Як розрахувати середній для оплати лікарняного, якщо особа не відпрацювала повний календарний місяць

Якщо застрахована особа працювала менше місяця, середню зарплату для страхових виплат розраховують за фактично відпрацьовані дні. Квартальні премії враховуються пропорційно дням розрахункового періоду, а щомісячні премії, нараховані поза розрахунковим періодом, не включаються до середньої зарплати

Нормою п. 27 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 №1266 (далі Порядок №1266) визначено, що у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.


Пунктом 32 Порядку №1266 визначено, що середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Отже, якщо застрахована особа не відпрацювала повний календарний місяць, то у разі настання у неї страхового випадку, середньоденну заробітну плату необхідно обчислювати із заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьований час, шляхом її ділення на кількість календарних днів у цьому періоді. При цьому сума квартальної премії враховується для розрахунку розміру страхової виплати в частині, що припадає на дні розрахункового періоду

В свою чергу, сума щомісячної премії, нарахованої працівнику, наприклад, за серпень 2024 року у вересні 2024 року, поза розрахунковим періодом, не включається для розрахунку середньої заробітної плати, оскільки зазначена премія нарахована працівнику у вересні поза розрахунковим періодом і не відноситься до відпрацьованих днів цього місяця, які віднесено до розрахункового періоду.


Джерело: лист ПФУ від 17.09.2024 №2800-030401-8/56098

лист ПФУ від 20.09.2024 №2800-030401-8/56929