Відповідно до постанови КМУ від 05.06.2024 №650 (набрала чинності 8 червня 2024 року), Пенсійним фондом України та Міністерством оборони забезпечено електронну інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, стосовно працівників підприємств, установ й організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Для оперативної взаємодії під час оформлення бронювання військовозобов’язаних у режимі реального часу, реалізована можливість подання відомостей про прийняття працівника на роботу, його переміщення з одного структурного підрозділу до іншого, переведення на іншу постійну посаду, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення, або відновлення дії трудового договору через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.
Надаємо алгоритм подання відомостей про зміни у трудових відносинах засобами вебпорталу:
- Для входу на вебпортал натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердивши вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), натисніть кнопку «Увійти».
- В особистому кабінеті страхувальника, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
- У спливаючому вікні оберіть з наданого переліку опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
- У відкритому полі “Визначте параметри пошуку” оберіть опцію «Подати повідомлення».
- У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою – *) та натисніть кнопку «Додати запис».
- У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».
- Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Джерело: ПФУ